各学院：
为全面总结我校2023-2024学年度学生工作，表彰先进、树立典型，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》《延边大学学生奖励及奖学金评选办法》和《延边大学研究生表彰奖励办法》的相关要求，请各学院做好2023-2024学年度取得优异成绩的集体和个人表彰的评选工作，现将有关事宜通知如下。
一、表彰大会召开时间
2024年12月（具体时间另行通知）
二、评选对象
1.在我校接受普通高等学历教育的本科生、专科生以及本校正式注册并参加正常学习活动，且档案转入我校脱产学习的全日制硕士和博士研究生。
2.担任辅导员2年及以上者。
三、学生工作表彰相关细则
（一）表彰项目
1.三好学生
2.优秀研究生
3.优秀学生干部
4.优秀研究生干部
5.特殊贡献奖
6.研究生特殊贡献奖
7.先进班集体
8.学生工作先进个人
9.学生工作先进学院
（二）评选条件
本专科生严格按照《延边大学学生奖励及奖学金评选办法》相关要求开展评选工作，研究生严格按照《延边大学研究生表彰奖励办法》相关要求开展评选工作。
（三）名额分配
各奖项名额分配详见附件1。
（四）表彰形式
本次表彰对获奖集体颁发奖牌，对获奖个人颁发荣誉证书及奖品。
（五）各奖项评选基本流程及时间安排
1.三好学生、优秀研究生、优秀学生干部、优秀研究生干部、特殊贡献奖、研究生特殊贡献奖
（1）本专科生评选时间安排
学生申报时间：11月19日—11月21日
辅导员审核时间：11月19日—11月22日
学院审核时间：11月19日—11月24日
学院公示时间：11月25日—11月27日
学校审批时间：11月28日—11月29日
学校公示时间：11月30日—12月4日
（2）研究生评选时间安排
学生申报时间：11月19日—11月21日
辅导员审核时间：11月19日—11月22日
导师、学院审核时间：11月19日—11月23日
学院公示时间：11月25日—11月29日
学校审批时间：11月30日—12月1日
学校公示时间：12月2日—12月6日
（3）本专科生评选工作在综合信息门户“荣誉称号”模块上进行，系统操作流程详见附件2。学院公示结果纸质版需加盖学院党委公章并于11月28日15:00之前送至党委学生工作部（处）管理科（成教楼201）。
（4）研究生评选工作在综合信息门户“研究生荣誉称号”上进行，系统操作流程详见附件3。优秀研究生与研究生特殊贡献奖相关科研成果等级认证，请各学院统一将科研成果送至相关科研管理部门（研究生院、社会科学处、科学技术处）进行认定，认定证明PDF扫描件请于11月30日15:00之前发送至0000008921@ybu.edu.cn。学院公示结果纸质版需盖学院党委公章并于11月30日15:00之前送至党委研究生工作部研究生管理科（成教楼415）。
（5）本专科生获得学科竞赛奖项的学生，需按照《延边大学本科生学科竞赛成果认定流程》登录智慧双创云平台申请认定，在学校管理员审核通过后下载带有认定级别、等级等信息的PDF版本认定证书作为佐证材料申报特殊贡献奖。（详见附件4）
2.先进班集体
先进班集体评选需在综合信息门户“荣誉称号”上申报，待辅导员、学院审核后导出审批表加盖学院党委公章于11月28日15:00之前送至党委学生工作部（处）管理科（成教楼201）。
3.学生工作先进个人、学生工作先进学院
（1）各学院学生工作领导小组组织召开2023-2024学年度学院学生工作述职评议会议，推荐“学生工作先进个人”候选人1人。申报人需填写《延边大学学生工作先进个人审批表》（附件5），提交个人述职报告，纸质版双面打印一式两份，学校评选时间另行通知。
（2）各学院需提交《2023-2024学年度学生工作总结报告》，各学院党委副书记代表学院作2023-2024学年度学生工作述职报告，学生工作述职报告会时间另行通知。
以上纸质版材料请于11月28日15:00前送至党委学生工作部（处）管理科，电子版材料发送至指定邮箱。
邮箱地址：xueshengchu@ybu.edu.cn。
四、工作要求
1.各学院严格按照评选条件，坚持“公平、公正、公开”的原则组织开展2023-2024学年度学生工作总结表彰选拔工作。
2.各学院申报奖项过程中需注意佐证材料务必清晰体现内容、时间等要素，审核过程中需按照规定时间完成审核、公示工作，如出现逾期未审核的情况，取消参评资格且不予受理补报。
3.申报各类奖项须按照规定时间上报材料，未按时申报或材料缺失，取消参评资格且不予受理补报。
4.联系方式
本专科生表彰业务咨询电话：0433-2732486
研究生表彰业务咨询电话：0433-2436485
附件1:2023-2024学年度表彰名额分配表
附件2：系统操作指南（本专科生）
附件3：系统操作指南（研究生）
附件4：延边大学本科生学科竞赛成果认定流程
附件5：延边大学学生工作先进个人审批表
党委学生工作部（处） 党委研究生工作部
2024年11月19日
