为优化档案管理流程，提升服务效率，2026年7月13日起允许符合调档条件的拟录取新生自行打印调档函。现将具体事项通知如下：
一、适用对象
拟录取为非定向就业的全日制研究生；
二、打印流程
1. 登录系统：延边大学研究生报考服务系统:ydyz.ybu.edu.cn
2. 下载调档函：进入系统找到通讯地址确认中“打印调档函”下载入口
3. 打印要求：建议使用彩色打印机打印。
三、注意事项
1. 时效要求：因系统维护，需于7月26日前在系统下载打印；
2. 档案转递：按调档函要求通过机要局或邮政EMS邮寄档案（严禁个人自带档案），必须确保档案袋密封完好，封条加盖原单位公章，否则拒收；
3. 信息修改：若需修改档案接收单位或调档函关键信息，请于7月17日前发送邮件至研究生院招生科指定邮箱（ydyz@ybu.edu.cn），附本人身份证以及修改申请说明；
四、咨询方式
研究生院招生科联系电话：0433-2732079
接收档案部门联系电话：0433-2733588
延边大学研究生院
2026年7月13日
