一、报到时间及地点
所有全日制及非全日制研究生(博士研究生均在延吉校区报到)
(一)延吉校区
(1)报到时间
2023年9月9日 7:00 - 17:00
(2)报到地点
公寓区篮球场(详见纸质版入学须知附件2:延吉校区地图)
(二)珲春校区(地理与海洋科学学院、经济管理学院)
(1)报到时间
2023年9月9日 7:00 - 17:00
(2)报到地点
鲲鹏楼(详见纸质版入学须知附件3:珲春校区地图)
二、报到流程
(一)博士研究生报到流程
1.应届生(不包含硕博连读考生)
(1)学校资格审查。报到当天持录取通知书、本硕毕业证及学位证原件(本硕毕业证、身份证复印件)、教育部电子学历注册备案表,到报到地点研究生院窗口进行资格审查。
(2)学院报到。通过资格审查后,持延边大学2023级研究生入学资格审查表到学院报到,转递档案、办理入住、并提交8张小二寸红底免冠照片及照片的电子版。
2.往届生
持录取通知书直接到各学院报到处办理报到,转递档案、办理入住、并提交8张小二寸红底免冠照片及照片的电子版。
(二)硕士研究生报到流程
1.应届生
(1)学校资格审查。报到当天持录取通知书、本科毕业证及学位证原件(毕业证、身份证复印件)、教育部电子学历注册备案表,到报到地点研究生院窗口进行资格审查。
(2)学院报到。通过资格审查后,持延边大学2023级研究生入学资格审查表到学院报到,转递档案、办理入住、并提交8张小二寸红底免冠照片及照片的电子版。
2. 往届生
持录取通知书直接到各学院报到处办理报到,转递档案、办理入住、并提交8张小二寸红底免冠照片及照片的电子版。
三、人事档案转递
(一)转递范围
按照国家和学校规定,非全日制研究生、全日制研究生(有固定工资收入者)的人事档案不需转递到学校,其他研究生人事档案按照以下要求转递。
(二)转递形式
1.单位转递
请2023级研究生原所在单位,于2023年9月16日前将本人人事档案转递到延边大学研究生工作部。
档案接收地址:吉林省延吉市公园路977号(邮编:133002)
档案接收单位:延边大学研究生工作部
接收人:蒋老师,联系电话:0433-2733240
2.本人自带
因故需本人自带人事档案的,由2023级研究生原所在单位将人事档案密封后,交由本人在报到当天交到各自学院。
(三)人事档案与奖助学金评定
1.非全日制研究生,不能参评各类奖助学金;
2.全日制研究生(有固定工资收入者),不能参评各类奖助学金;
3.未调入人事档案的全日制研究生,不能参评各类奖助学金;
4.入学前有工作单位的,但已办理离职手续的全日制研究生在规定时间内调入人事档案时,需把劳动合同解除证明一并上报到学校,学校审核通过后予以发放各类奖助学金。
(四)在人事档案、劳动合同解除证明等材料上弄虚作假,欺瞒学校而获得奖助学金的全日制研究生,一经发现,将收回已发放的奖助学金,并根据学校相关规定严肃处理。
四、党组织关系迁转
(一)吉林省内转接组织关系的新生党员
原所在单位的党务负责人登录“全国党员管理信息系统”,按照操作流程进行转接,落实单位写录取专业所在学院。(例:中共延边大学XXX学院委员会)
(二)吉林省外转接组织关系的新生党员
由考生携带原所在单位组织部开具的党组织关系介绍信,在报到当天交到所在学院。介绍信抬头写吉林省教育工委组织部,落实单位写录取专业所在学院。(例:中共延边大学XXX学院委员会)
五、学费缴纳方法
1.缴费说明
① 新生入学报到现场不设收费窗口;
② 学费缴费通过校园统一支付平台(2023年9月1日开通);
③ 学费缴费后才能办理报到、选课等相关手续;
④ 缴费成功后,可通过平台实时查询。
2.平台使用说明
① 延边大学校园统一支付平台二维码;
网址:http://cwwxpay.ybu.edu.cn/xysf/
② 登录主页,请输入用户名和密码;
用户名:学号
密 码:身份证号后6位(默认密码)
③ 进入系统主页,请点击【学费缴费】按钮;
④ 缴纳学费。
注:住宿费将在学生报到,确认入住后通过统一支付平台缴纳。办理住宿的研究生(延吉市户籍研究生及非全日制研究生除外)请在8月1日-8月25日下载“今日校园APP”,并在信息采集栏目申请是否入住公寓(具体参考附件1),在规定时间内申请入住的同学可优先办理住宿。
3.温馨提示
① 因月末对账原因,每月的最后两个工作日将关闭统一支付平台;
② 通过微信缴费时,请确认收款方名称:延边大学 ;
③ 交易失败,但已接收微信支付通知,则切勿重复缴费,并与工作人员联系。咨询电话:0433-2733362;
④ 有欠费记录,将影响学生诚信,选课,奖学金发放,毕业离校等各流程,请及时缴纳学杂费;
⑤ 银行卡将于入学之后集中办理;
⑥ 电子票据查询。进入校园统一支付平台后,点击左上角出现已缴费查询,点击已缴费查询,进入学费收费单查询界面,点击任一已缴费信息再点击查询,即可查到电子票据。
4.其他费用:报到后由学院代收
① 体检费:55元/人;
② 红十字会费:5元/人/年;
③ 落户费:40元/人,研究生可自愿选择户口是否迁入学校。落户地址为:延吉市延边大学公园派出所。(吉林省内户口迁入应提供户籍证明;省外户口迁入应提供户口迁移证,迁移证籍贯一栏必需标明至**省**市**县(区)。(户籍证明和户口迁移证上必须体现公安局章、派出所章、民警章)
六、“校内通行登记系统”小程序信息采集流程:
1.小程序登录
微信搜索小程序“校内通行登记系统”点击进入小程序。
使用过小程序的手机,需要先将小程序删除再进入登录。
输入“学号/一卡通号”,“姓名”,“密码”进行登录,默认密码为身份证号后六位。
2、首次登录密码更改
首次登录必须先修改密码,否则无法登录。根据提示界面点击【前往修改】进入修改页面。修改密码首先需要输入教职工号或学号、姓名及身份证号码进行身份确认。确认后,输入新密码即可完成密码修改,并返回登录页面。
3、信息采集
在登陆页面依次输入学号或一卡通号、姓名、修改后的密码点击登录进入主页面,点击页面上的【信息采集】进入人脸采集页面。
七、其它事项:
1.学校不受理提前报到,提前到校的需自行解决食宿等问题。
2.2023级研究生因特殊原因需延期报到的,须在报到前向所在学院提交书面申请并征得研究生院同意,延期报到时间不得超过2周。未提交延期报到申请或超过逾期未报到者,将取消入学资格。
3. 学校在报到当天的6:00~17:00。将在延吉火车站、延吉西站(高铁站)、珲春站安排接站。需接站的研究生请在8月10日- 9月2日 下载“今日校园APP”(《使用说明书》详见附件1),并在到站信息登记栏目填写到校时间、车次等信息(具体参考附件)。
4.关于国开行生源地贷款流程及还款指南请关注延大研究生工作部微信公众号(jtglybu)。